domingo, 30 de junio de 2013

PRINCIPIO DE CAUSALIDAD EN MATERIA CONTABLE


DSA BOLETÍN INFORMATIVO - 29 DE JUNIO DE 2013 -



“En el mundo futuro de crecientes mercados financieros mundiales, la compañías atraerán capital de todas partes. La clave de este proceso es la veracidad de los informes económicos”.WYMAN. (1989).
Representar contablemente en cifras el cumplimiento del objeto social de las organizaciones es una tarea a desarrollar con un alto grado de responsabilidad pues esos datos, inicialmente cuantitativos, son en conjunto la carta de presentación de las compañías en ese escenario de competitividad en el que se busca, fundamentalmente, captar capitales y maximizar utilidades. A partir de toda esa información se contemplan cuantitativa y cualitativamente las estrategias que determinan el camino a recorrer por las empresas y las opciones que estas tienen para sacarle el mejor provecho posible al mismo. Por tanto, y de acuerdo con los Principios Contables de General Aceptación, la información contable debe “conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo; apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocio; facilitar y sustentar la toma de decisiones en materia de inversiones y créditos; ejercer control sobre las operaciones del ente económico, entre otros objetivos. (Artículo 3 del Decreto 2649 de 1993. Objetivos de la Información Contable). 
Las organizaciones deben procurar por una información contable comprensible, oportuna, confiable, comparable y neutra, pues los hechos económicos producto del desarrollo de sus actividades y operaciones deben ser representados de la forma más objetiva posible con total apego a la realidad, representando fielmente los hechos económicos (Decreto 2649 de 1993. Artículo 4. Cualidades de la Información Financiera).Reconocer un hecho económico corresponde al proceso de identificación y registro o incorporación formal en la contabilidad de los hechos económicos realizados[1] que correspondan con la definición de un elemento de los estados financieros, que pueda ser medido, que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable (Decreto 2649 de 1993. Artículo 47.Reconocimiento de los Hechos Económicos).
Cada rubro que se reconoce contablemente, según lo anteriormente expuesto, guarda una relación  con otro de tal modo que se construye un engranaje lógico y secuencial que vislumbra todo el quehacer organizacional en un periodo contable[2]  especifico no superior a un año; tal es el caso del reconocimiento de ingresos, costos y gatos, según el principio de asociación o de causalidad, dentro del periodo que corresponde a su realización con el fin de determinar, lo más objetivamente posible, la utilidad o pérdida en el mismo. Los ingresos “representan flujos de entrada de recursos, en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo, o una combinación de ambos, que generan incrementos en el patrimonio, devengados por la venta de bienes, por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un periodo, que no provienen de los aportes de capital”[3] ; los costos, “representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos”[4] y los gastos, por su parte, “representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administración, comercialización, investigación y financiación, realizadas durante un período, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes” [5]. 
Partiendo de las definiciones expuestas y considerando además lo explícitamente consignado en el  Artículo 13 del Decreto 2649 de 1993,es imprescindible asociar con los ingresos devengados en cada periodo los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrando  unos y otros simultáneamente en la cuentas de resultados de modo que se establezca una justa relación entre los mismos.
La mayoría de los gastos, especialmente aquellos que implican reembolsos de efectivo, son fácilmente identificables y asociables con los ingresos correspondientes al periodo, sin embargo, existen otros gastos cuya identificación con los respectivos ingresos resulta más compleja por el hecho de provenir de transacciones efectuadas en periodos contables distintos al corriente; por ejemplo, la depreciación de un vehículo que no solo se registra para el año de compra sino para todos los años de vida útil. Por otra parte, se presentan algunos gastos incurridos en el periodo corriente pero cuyo pago no se efectúa en este mismo; en todo caso, independientemente del momento en que se cancelen, deben considerarse como gastos del periodo. (SINISTERRA, Gonzalo; HENAO, Harvey; POLANCO, Luis Enrique. Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones. Editorial MC Graw Hill, 1991, Paginas 84 y 85.)
“Si en un periodo contable se logran asociar todos los ingresos realizados por la empresa con sus respectivos egresos, la utilidad así calculada se considera más ajustada a la realidad”[6] . Contar con información que refleje verazmente la realidad socio- económica -financiera de la empresa en un periodo de tiempo especifico se constituye en una herramienta muy útil para la toma de decisiones al interior de la misma, para controlar la gestión de cada uno sus recursos en función de sus opciones de crecimiento, para posibilitar su conquista de capitales; permite evaluar la consecución o el incumplimiento de los objetivos que han sido trazados para un determinado periodo de tiempo, se materializa como un indicador que mide el crecimiento propuesto para la organización, orienta de forma objetiva la gestión empresarial al permitir la identificación de las necesidades actuales y potenciales de la compañía, es garante del establecimiento de relaciones del ente económico con terceros, facilita su conducción hacia la sostenibilidad en el tiempo, orienta su horizonte de inversiones y potencializa su presentación, su legitimación y su posicionamiento en el medio en el cual desarrolla sus actividades, tanto con los clientes internos y externos.


FUENTE:
  • [1] Un hecho económico se entiende realizado cuando  pueda comprobarse que, como consecuencia de transacciones o eventos    pasados, internos o externos, el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, en uno y otro caso, razonablemente cuantificables. Decreto 2649 de 1993. Artículo 12. Realización.
  • [2] Ibíd. Artículo 9.
  • [3] Ibíd. Artículo 38.
  • [4] Ibíd. Artículo 39.
  • [5] Decreto 2649 de 1993. Artículo 40.
  • [6] SINISTERRA, Gonzalo; HENAO, Harvey; POLANCO, Luis Enrique. Contabilidad Sistema de Información para las Organizaciones. Editorial MC Graw Hill, 1991, Paginas 84 y 85.

miércoles, 26 de junio de 2013

INVERSION EXTRANJERA - HASTA EL 30 DE JUNIO HAY PLAZO PARA ACTUALIZAR SU INVERSIÓN ANTE EL BANCO DE LA REPÚBLICA.

BOLETIN INFORMATIVO DSA - 26 JUNIO 2013 -

Con el fin de mantener actualizada la información de las inversiones extranjeras el Banco de la Republica, de conformidad con lo previsto en el artículo 54 del Decreto 2080 de 2000 (y sus modificaciones),  y CIRCULAR REGLAMENTARIA EXTERNA – DCIN – 83, establece que:

 las empresas receptoras de inversión extranjera del régimen general, incluidas las sucursales de sociedades extranjeras del régimen general, que no tengan la obligación de informar sus estados financieros a la Superintendencia de Sociedades, deberán enviar en documento físico o transmitir, vía electrónica, el Formulario No. 15 “Conciliación patrimonial - empresas y sucursales del régimen general” al DCIN del BR después de la fecha de realización de la asamblea general ordinaria y, a más tardar el 30 de junio del año siguiente al del ejercicio social ya sea que se transmita vía electrónica o se presente en documento físico...
Este plazo no es prorrogable, por lo que él envió por fuera de los plazos establecidos o la omisión de información, dará lugar a sanciones por parte de la superintendencia de sociedades de acuerdo a sus facultades legales.

MÁS INFORMACIÓN:

martes, 25 de junio de 2013

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR EN COLOMBIA.


BOLETÍN INFORMATIVO DSA - 25 JUNIO 2013 -
El código sustantivo del trabajo establece las obligaciones generales que tienen las partes que intervienen en un contrato de trabajo; a  continuación, nos permitimos informarle las obligaciones que usted como empleador le corresponden.

Cada vez que vincule a un trabajador debe afiliarlo al:
  • Sistema general de pensiones. 
  • Sistema General de Seguridad Social en Salud (SGSSS).
  • Sistema de Riesgos profesional para garantizar el cubrimiento de los eventos derivados de riesgos ocupacionales o de trabajo y con esa afiliación se cubren todos los gastos de salud que ocasionen los accidentes o enfermedades laborales, así como el pago de los días de incapacidad.
  • Afiliación a la caja de compensación familiar.
  • Firmar el contrato de trabajo y entregar una  copia del contrato al trabajador.
  • Abrir una carpeta con la hoja de vida del trabajador.
Cada vez que ocurra:
  • Informar a la administradora de riesgos profesionales sobre accidentes de trabajo.
  • Ordenar practicar de examen medico, para admisión según el caso o manejo a través de la EPS.
  • Llevar los registros de trabajo extra.
Otras obligaciones:
  • Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios.
  • Declarar sobre salarios y pagos al sistema general de  seguridad social.
  • Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de compensación.
  • Llevar los registros de vacaciones.
  • Expedir el certificado de ingresos y retenciones.
  • Consignar el auxilio de cesantía causado a  31 de diciembre de cada año en forma oportuna el 14 de febrero del año siguiente el no cumplimiento origina el pago de un día de salario por cada día de retraso. (Art. 99 de la ley 50 de 1990).
  • Intereses de cesantías esta prestación debe ser cancelada dentro de enero de cada año el 12% sobre el saldo que a 31 de diciembre inmediatamente anterior tenga acumulado el trabajador por concepto de cesantías la sanción por el no pago oportuno de esta obligación equivale a pagar el doble de lo debido por intereses.
  • Calzado y vestido de labor (dotación). A los trabajadores cuya remuneración no pase de dos salarios mínimos se les debe suministrar tres (3) veces al año un par de zapatos y un vestido apropiado para el trabajo que desempeña; además, las fechas de cumplimiento de esta  prestación son: 30 de Abril, 31 de Agosto y 20 de Diciembre, y la dotación es de uso obligatorio del trabajador.

lunes, 24 de junio de 2013

LA INFORMACIÓN EN LA NUBE DE SU PYME.

BOLETÍN INFORMATIVO DSA - 24 JUNIO 2013 -

¿Sabía que muchas de las funciones administrativas de una empresa se pueden realizar a través de internet?
Si bien la creación y la administración de empresas son cosas complejas por sí mismas, también lo son los procesos básicos empresariales como crear bases de datos, catálogos o sistemas de pagos. Sin embargo, la historia ha cambiado y las tecnologías de información y comunicación (TIC) permiten hacer lo que años atrás parecía una labor muy difícil: simplificar procesos y gestionar la empresa.

Uno de los grandes avances en este tipo de tecnologías es la computación ‘en nube'. La ‘Nube' no es otra cosa que una tecnología para poner todos sus servicios informáticos en la  red, ahorrándose costos, espacios en computadores y sistemas de almacenamiento de datos. Todo queda guardado en línea, de manera que cualquier persona de su empresa puede acceder a la información, sin importar el lugar en el que se encuentre.

Las herramientas para Pymes en la ‘Nube' son infinitas y en muchos casos gratuitas. Para acceder a ellas sólo se necesita un computador con conexión a internet y un navegador, lo cual evita invertir en costosos equipos, servidores y licencias de programas, reduciendo así los gastos de operación.

Estos son algunos de los servicios en la nube que harán más fácil el trabajo de su empresa y son las siguientes:

Herramientas financieras y contables
Una empresa sin herramientas financieras y contables sencillamente no sería empresa. Si la compañía quiere conocer sus ingresos, egresos, facturación, contabilidad, presupuestos, pagos de nómina, entre otros, tendrá que hacer uso de este tipo de software. La evolución de las tecnologías ha permitido que muchas empresas faciliten estas herramientas y ejecutarlas totalmente online.

Relación con los clientes

¿Qué sería de una Pyme sin una correcta relación y manejo de sus clientes? Dicha relación se conoce como CRM –Costumer Relationship Management-, una estrategia de negocios centrada en el cliente. Estas herramientas le ayudarán a que la relación con sus clientes sea efectiva y oportuna. La web ofrece páginas, recursos y aplicaciones que hacen de esa labor una tarea sencilla y práctica. Existen CRM pagos y de tipo Open Source.

Análisis en tiempo real

Actualmente no se puede dejar de usar este tipo de herramientas: el análisis de datos es clave para expandir la empresa. Varios productos virtuales ofrecen este crucial servicio.

Gestión de proyectos

La gestión y administración de proyectos es una actividad que se realiza en todas las empresas, sin importar el tamaño. Al ser una tarea diaria, se debe gestionar de una manera rápida y ordenada. Sin un correcto manejo y control de los proyectos, la planificación y la expansión de las empresas no podrían llevarse a cabo. Internet permite hacer esta labor de manera conjunta con clientes o socios sin importar la distancia ni el momento.

Resguardo y almacenamiento de información

Realizar respaldo de almacenaje o back up de información es una tarea importante dentro de la gestión de una Pyme. Pero hacerlo en discos duros o archivadores es cuestión del pasado. En la ‘Nube' la información está permanentemente guardada de manera segura y sin las complicaciones de archivos físicos.